карток товарів на 6 платформах
Rozetka, Prom, Епіцентр, Хорошоп, B2B і Shopify.
Кейс
Як я веду 1 745 карток товарів на 6 платформах з одного екрана
Total Barware — шейкери, стрейнери, джигери і вся барна історія. Продаємо на Rozetka, Prom і Епіцентрі, власний магазин на Хорошопі, дилери заходять через B2B-вітрину. Ще є Shopify Agentic Store — він у нас для ШІ-агентів. Залишки й замовлення живуть у KeepinCRM.
Розповідає Андрій Попов, власник Total Barware. totalbarware.com
залишки й замовлення 
361 товар один каталог -
264 карток — Rozetka -
274 карток — Prom -
221 карток — Епіцентр -
337 карток — Хорошоп - B2B 337 карток — B2B
-
312 карток — Shopify
товар у каталозі
Один каталог, з якого живуть усі канали.
фото в одному пулі
Звідти набори розходяться по каналах.
Як було
5 різних кабінетів на маркетплейсах і гугл-таблиця з цінами для дропшиперів
Раніше ми, коли просто оновлювали ціну на товар, мали спочатку змінити її в адмінці на сайті, потім на Розетці в pricecreator, потім на Промі, далі Епіцентр — і так по кожному товару. Це вимотувало. Фото тримали на гугл-диску в папках, а описи і текст товару копіювали вручну між кабінетами. Щоб зрозуміти, який товар є на Розетці і якого ще нема на Епіцентрі, треба було ретельно передивлятись обидва кабінети.
Як стало
Той самий асортимент, ті самі канали. Різниця — де я це роблю
По пунктах, без загальних слів.
Ціни
Було
Адмінка сайту → pricecreator для Розетки → Пром → Епіцентр. По кожному товару.
Стало
Одна сторінка товару. Базова ціна тягнеться на всі канали, де потрібна інша — ставлю окрему для каналу. Акційна ціна зі строком дії теж тут.
Залишки
Було
Так само як із цінами: йдеш у кожен кабінет, шукаєш товар, вимикаєш наявність. Якщо ніде не забув — добре.
Стало
Приходять з KeepinCRM і оновлюються на каналах за розкладом. Що треба притримати — кладу в резерв, на канали йде доступна кількість.
Фото
Було
Папки на гугл-диску, далі руками в кожен кабінет.
Стало
Один медіа-пул на товар, звідти розкидаю потрібні набори по каналах. У кожного фото видно статус і історію коментарів — де що переробити. А в каталозі є лінза медіа-готовності: одразу видно, яка ситуація з фото в кожній категорії.
Назви й описи
Було
Копіпаст між кабінетами. Без оптимізації під платформу. Інколи просто без оптимізації будь-якої :)
Стало
Пишу Claude: «Оптимізуй назви барних стрейнерів для Розетки». Він через Picard бере ці товари, звіряється з гайдлайнами Розетки, дивиться поточну видачу, порівнює з лідерами, вирішує, що в товарі головне, — і пише унікальну назву й опис для кожного окремо. Показує результат і питає: застосувати? Казка.
Характеристики
Було
Заповнювали для кожного каналу окремо.
Стало
Змапив один раз. Далі просто обираю в товарі «Сріблястий» — і на Розетці він стає «Металевий», на Промі «Срібний», на Епіцентрі «Сталевий».
Що де вже є
Було
Лізти в обидва кабінети і звіряти вручну, чого ще нема на Епіцентрі.
Стало
Видно одразу, на яких каналах товар є. Фільтр «немає лістингу» плюс масові дії — і завів пачкою. Або просто питаю: «Клод, чого ще нема на Розетці?»
Пошук
Було
Пригадувати, яка там точна назва.
Стало
«ш бос ч» знаходить «Шейкер Бостон чорний». «дж 30» — усі джигери на 30 мл.
Дилери
Було
Гугл-таблиця з цінами для дропшиперів.
Стало
У них власна вітрина зі своїми цінами. Самі обирають товар, самі роблять вивантаження під свій канал, а замовлення падає одразу в мою CRM.
Загалом усе стало швидше, зручніше, простіше, краще.
Один приклад
Один «Бостон» — чотири різні довідники
Кожен канал хоче свою категорію зі свого дерева. Я звів це один раз — далі кожен новий бостон сам лягає куди треба.
Моя категорія Бостони
Rozetka Барні шейкери
4673223 Prom Шейкери для коктейлів
15230402 Епіцентр Барні шейкери
3308 Хорошоп Барний інвентар / Шейкери / Бостон
шлях у дереві Те саме зі значеннями довідників: «Україна» лягає в довідник Епіцентру як ukr, і мені не треба про це пам'ятати.
Чесно
Що я все одно роблю руками
Без цього картинка була б неповна.
- Нову категорію чи нове значення довідника треба один раз змапити самому. Далі воно працює саме.
- Як швидко канал підхопить оновлений фід — вирішує канал, не Picard. Наприклад, у нас Prom забирає оновлені ціни раз на 4 години, а новий товар — раз на добу.
- Тексти від Claude я переглядаю перед тим, як застосувати. Нічого не публікується без мого «так». По деяких товарах варто підказати Claude основну фішку — далі він легко розуміє напрям руху.
І ще, щоб не було питань: Total Barware — магазин, на якому Picard народився. Перший кейс саме про нього, бо це єдиний каталог, який я можу показати повністю — з реальними цифрами, скріншотами і тим, що досі роблю руками.
А як буде у вас?
Покажіть свій каталог і канали — пройдемось по вашому маршруту і скажемо, що Picard забере на себе, а що лишиться вручну.
Запросити демо + експрес-аудит